Kurumsal Toplantı ve Lansman
Konsept, mekân, sahne ve akış kurgusu; davetli yönetimi ve protokol düzeninin planlanması.
Etkinlik ve Organizasyon
Bir bayi buluşmasında işin yarısı sahnede, yarısı lojistikte geçer. Mekân seçiminden teknik altyapıya, katılımcı yönetiminden etkinlik sonrası raporlamaya kadar süreci uçtan uca yürütürüz.
Kapsam
Neleri kapsıyor
Görüşmeden sonra kapsamı ihtiyacınıza göre daraltır veya genişletiriz. Teklif kalemlerini buradaki başlıklar üzerinden yazarız.
Bayi ve Çalışan Buluşmaları
Çok katılımcılı organizasyonlarda ulaşım, konaklama ve program yönetiminin tek merkezden yürütülmesi.
Fuar Katılımı ve Stant
Stant tasarımı ve kurulumu, fuar süresince saha desteği, ürün demo altyapısının hazırlanması.
Teknik Altyapı
Ses, görüntü, sahne ve ağ altyapısının kurulumu; canlı yayın, kayıt ve yedek sistem planlaması.
Katılımcı Yönetimi
Kayıt ve akreditasyon, QR kod ile giriş kontrolü, katılım ve yoğunluk raporlaması.
Çalışma Esasları
Bu alanda taahhüt ettiklerimiz
- Bütçe planlaması ve tedarikçi yönetimi
- Etkinlik günü saha koordinasyonu
- Kendi donanımımızla akreditasyon altyapısı
- Etkinlik sonrası katılım raporu
Sık Sorulanlar
Bu alanda en çok sorulanlar
Aradığınız cevap yoksa doğrudan sorun; görüşmede netleştirelim.
Etkinlik organizasyonunda neler dahil?
Konsept ve akış kurgusu, mekân seçimi, sahne ve teknik altyapı, davetli ve katılımcı yönetimi, etkinlik günü saha koordinasyonu, etkinlik sonrası katılım raporu. Kapsam etkinliğin tipine göre daraltılıp genişletiliyor.
Katılımcı kaydını ve girişi nasıl yönetiyorsunuz?
Kayıt ve akreditasyonu QR kod ile yürütüyoruz. Giriş kontrolü kendi donanımımızla yapılıyor, bu yüzden ayrı bir teknoloji tedarikçisiyle çalışmanız gerekmiyor. Etkinlik sonunda katılım ve yoğunluk raporu çıkarılıyor.
Fuar katılımında stant da yapıyor musunuz?
Evet. Stant tasarımı ve kurulumu, fuar süresince saha desteği ve ürün demo altyapısının hazırlanması kapsam içinde.
Ankara dışında etkinlik düzenliyor musunuz?
Organizasyon yönetimi ve saha koordinasyonu için Ankara dışına da gidiyoruz. Lojistik ve tedarik planı etkinliğin yapılacağı şehre göre kuruluyor.